Volledig in control

Toegangscontrole: Gemak en veiligheid komen samen in slim intercom- en toegangscontrolesysteem

**Keysystems is een totaalleverancier op het gebied van elektronische en mechanische toegangscontrole. “Wij passen cilinders, sleutels en toegangsbeheer toe op basis van digitalisering”, vertelt Arno Olden, Adviseur building control bij Keysystems. “Wij leveren, installeren en programmeren onder andere intercom- en toegangscontrolesysteem van Intratone, in opdracht van woningcorporaties, aannemers, overheidsinstanties, justitie, zorgorganisaties en scholen, waarvoor we ook het onderhoud en bijbehorende service verzorgen. Naast nieuwbouw zijn wij sterk in renovatieprojecten, waar gecontroleerde toegang en beveiliging moeten harmoniëren. En ook voor storingsopvolgingen draaien wij onze hand niet om.” Dit bewijst Keysystems bijvoorbeeld in Doesburg, waar in opdracht van Stichting Woonservice IJsselland de verroeste bekabeling van een toegangscontrole- en intercomsysteem is vervangen. Dit leverde direct een trouwe nieuwe klant op…

Onze toegangscontrolesystemen kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van verschillende organisaties en hun bepaalde gebouwen, waardoor we flexibele en schaalbare oplossingen kunnen bieden.

Stichting Woonservice IJsselland heeft ruim 2.200 eenheden in Doesburg in beheer. Van sociale huurwoningen tot vrijesectorwoningen, zorgeenheden, bedrijfsruimten, winkels en garages. De belangrijkste missie van de woningcorporatie is dat haar huurders betaalbaar, duurzaam en prettig kunnen wonen. Naast een kwaliteitsvolle woning met goede isolatie, ventilatie en een aangename binnentemperatuur leveren ook de intercom- en toegangscontrolesystemen hier een belangrijke bijdrage aan.

De Intratone systemen kunnen heel eenvoudig geïnstalleerd, onderhouden, beheerd én bediend worden.

Wat is toegangscontrole?

Toegangscontrole is een beveiligingssysteem dat bepaalt wie, wanneer en waar toegang krijgt tot een gebouw, ruimte of bepaalde faciliteit. Het is een essentieel onderdeel van de beveiliging van een organisatie, omdat het helpt om de veiligheid en toegankelijkheid van het gebouw te waarborgen. Toegangscontrole kan worden uitgevoerd met behulp van fysieke sleutels, elektronische sleutels en biometrische systemen. Fysieke sleutels zijn de traditionele methode, maar ze kunnen gemakkelijk verloren gaan of gekopieerd worden. Elektronische sleutels bieden een hogere mate van veiligheid en flexibiliteit, omdat ze eenvoudig kunnen worden geprogrammeerd en opnieuw toegewezen. Biometrische systemen, zoals vingerafdruk- en gezichtsherkenning, bieden de hoogste mate van beveiliging door unieke fysieke kenmerken van een persoon te gebruiken om toegang te verlenen.

Eerste kennismaking

Keysystems werd circa een jaar geleden door Stichting Woonservice IJsselland gecontacteerd, omdat het toegangscontrole- en intercomsysteem op haar woonlocatie aan de Kraakselaan regelmatig met storingen kampte. “De installateur die het Intratone toegangscontrole- en intercomsysteem had gerealiseerd, bleek de verkeerde kabels te hebben gebruikt voor de verbinding”, vertelt Olden. “Wij werden gevraagd om hier service en interventie op uit te voeren. En met succes. De woningcorporatie was zelfs zo tevreden over onze snelheid en kwaliteit, dat we kort daarna al een tweede opdracht gegund kregen aan de Maartenshof in Doesburg.”

Biometrische lezers spelen een belangrijke rol in geavanceerde toegangscontrolesystemen. Deze systemen kunnen worden geïntegreerd met verschillende technologieën, waaronder videobewaking, wat de veelzijdigheid en schaalbaarheid van het systeem benadrukt.

Een fysiek toegangscontrolesysteem maakt gebruik van identificatoren zoals toegangspassen om de toegang tot bepaalde gebieden te beheren. Dit systeem biedt de mogelijkheid om gegevens te registreren over wie waar en wanneer toegang heeft gehad, wat waardevolle inzichten levert over het gebruik van gebouwen en locaties.

Hoe werkt toegangscontrole in de praktijk?

In de praktijk werkt toegangscontrole door middel van een combinatie van hardware en software. De hardware bestaat uit lezers, sloten en andere apparaten die de toegang tot een gebouw of ruimte controleren. De software is verantwoordelijk voor het beheer van de toegangsrechten en het registreren van de toegang. Wanneer iemand probeert toegang te krijgen tot een gebouw of ruimte, wordt zijn identiteit gecontroleerd door de lezer. Deze lezer kan een kaartlezer, een biometrische lezer of een ander type identificatieapparaat zijn. Op basis van de toegangsrechten die zijn ingesteld in het systeem, wordt de toegang verleend of geweigerd. Dit proces zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot gecontroleerde deuren en ruimtes, wat de veiligheid en integriteit van de organisatie waarborgt.

Eigen regie met fysieke toegangscontrole

Hier werd een woonlocatie voorzien van een nieuw Intratone toegangscontrole- en intercomsysteem. Om een eind te maken aan de vele fietsdiefstallen werd bovendien het sleutelsysteem van de fietsenbergingen vervangen door Intratone wandlezers en toegangscontrole. Draadloze sloten en digitale sleutels bieden hierbij een kostenefficiënte oplossing voor toegangscontrole. “Als aanvullende opdracht hebben wij een eigen intercomsysteem geïnstalleerd voor een bewoner met een WMO-behoefte, die nu door middel van blazen, oogbewegingen en/of met behulp van zijn zorgtablet zijn deursturingen kan uitvoeren”, aldus Olden. “Hiermee behoudt ook hij de eigen regie. De installatie is gekoppeld in het centrale toegangscontrole- en intercomsysteem van de woningcorporatie, waardoor toegangscontrole en intercom eenvoudig via één platform beheerd kunnen worden.” Digitale sleutels kunnen eenvoudig worden beheerd en opnieuw toegewezen via het platform.

Binnenkort start Keysystems met de vervanging van een toegangscontrole- en intercomsysteem aan het Burgemeester Keiserplein in Doesburg. “Bovendien lopen er nog diverse offertetrajecten, waarbij ook de digitale informatieborden van Intratone onder de aandacht zijn gebracht.”

In Doesburg werd onlangs een woonlocatie van Stichting Woonservice IJsselland voorzien van een nieuw Intratone toegangscontrole- en intercomsysteem.

Distributeur en leverancier van toegangscontrole systemen van het eerste uur

Keysystems is al ruim tien jaar distributeur en leverancier van de Intratone-systemen, vanaf het moment dat het merk voet aan de grond zette in Nederland. “Wij zijn distributiepartner voor een aantal installateurs”, vertelt Olden. “Bovendien assisteren wij met een stukje advies en montage op de bouwplaats. En ook in eigen beheer voeren wij regelmatig nieuwbouw-, renovatie en onderhoudsprojecten uit.”

Hun systemen kunnen worden geïntegreerd met HR software om processen zoals het automatisch importeren van medewerkers te stroomlijnen.

Stabiele, draadloze sloten verbinding

Groot voordeel van de Intratone intercom– en toegangscontrolesystemen is het gebruik van het mobiele telefoonnetwerk, vertelt hij. “Meldingen worden realtime verstuurd via het 4G-netwerk, waardoor gebruikers niet langer afhankelijk zijn van bedrading of lokale wifi- of bluetooth-netwerken. In plaats hiervan garandeert het 4G-netwerk een hoogwaardige, stabiele én draadloze verbinding van bijvoorbeeld de smartphone naar de intercom en vice versa.” Een digitale sleutel fungeert als een toegangscredential voor autorisatie van gebruikers. En ook Keysystems zelf profiteert van de draadloze verbinding. “Wij hoeven geen kabels meer te trekken naar alle woningen. Bij renovatieprojecten hoeven bovendien geen kabels meer gecontroleerd en vervangen te worden. Dit is niet alleen kostenbesparend, maar ook duurzaam. Immers zijn veel minder materialen nodig. Ook kunnen aanpassingen en vervangingen heel eenvoudig worden doorgevoerd.”

Op de gevel wordt een zeer bestendig intercomsysteem met GSM-module geplaatst en aangesloten op een data-module met simkaart, vertelt Olden. “Deze module staat in verbinding met een database in de cloud, waarin het beheer van alle gebruikers plaatsvindt. Bewoners geven heel eenvoudig de telefoonnummers van de smartphones door, waarop zij hun intercommeldingen willen ontvangen. Vervolgens kunnen zij op hun smartphone geluid en – via de Intratone App – videobeeld ontvangen. Naar wens zijn bovendien koppelingen met de tablet en andere wifi-apparaten mogelijk. Kiest men (mede) voor het gebruik van een vaste (land)lijn, dan wordt sec een geluidsverbinding tot stand gebracht, op basis waarvan bewoners eenvoudig de deur kunnen openen.”

Toegangscontrole systemen voor verschillende omgevingen

Toegangscontrole systemen kunnen worden gebruikt in een breed scala aan omgevingen, zoals kantoren, scholen, ziekenhuizen en winkelcentra. Elk type omgeving heeft zijn eigen specifieke eisen en vereisten voor toegangscontrole. In kantoren is het bijvoorbeeld belangrijk om de toegang tot bepaalde afdelingen te beperken tot alleen geautoriseerd personeel, terwijl in scholen de veiligheid van studenten en personeel voorop staat. In ziekenhuizen moet de toegang tot gevoelige afdelingen, zoals de operatiekamers en medicijnopslagruimtes, strikt worden gecontroleerd. Winkelcentra hebben weer andere behoeften, zoals het beheren van de toegang tot winkels en gemeenschappelijke ruimtes. Door toegangscontrole systemen aan te passen aan de specifieke behoeften van elke omgeving, kan een optimale balans tussen veiligheid en toegankelijkheid worden bereikt.

Waarom heb ik toegangscontrole nodig?

Toegangscontrole is nodig om de veiligheid en toegankelijkheid van een gebouw of ruimte te waarborgen. Het helpt om ongeautoriseerde personen te voorkomen dat ze toegang krijgen tot bepaalde gebieden en om de integriteit van de organisatie te beschermen. Bovendien kan toegangscontrole helpen om de efficiëntie en productiviteit van de organisatie te verbeteren door het verminderen van de tijd die nodig is om toegang te krijgen tot bepaalde gebieden. Met een goed geïmplementeerd toegangscontrole systeem kunnen organisaties flexibele controle uitoefenen over wie toegang krijgt tot welke ruimtes en wanneer. Dit biedt niet alleen een hogere mate van beveiliging, maar ook een verbeterde operationele efficiëntie, omdat toegangsrechten eenvoudig kunnen worden beheerd en aangepast via een centraal systeem.

Continu op de hoogte met digitale sleutels

Intratone is een merk van Cogelec en vindt haar oorsprong in Frankrijk, waar de toegangscontrole- en intercomsystemen nog altijd geproduceerd worden. Keysystems brengt periodiek een bezoek aan de fabriek en het hoofdkantoor om op de hoogte te blijven van de nieuwste technieken. Maar ook om ervaringen uit de praktijk te delen, vertelt Olden. “Zo blijven ook wij volledig in control.” Hun systemen kunnen worden geïntegreerd met ‘Azure Active Directory’ voor efficiënter beheer van toegangsrechten.